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應用場景

智能自動外撥,是指系統根據提前預設好的外撥規則,在計劃時間內自動調用外撥任務,發起自動外呼,呼叫中心接通后,播放相應的IVR語音,對客戶進行通知或對話交互。能夠自動地、高效地完成大批量呼叫任務,通常應用于以下場景:

自動語音通知

功能說明

系統自動發起外撥任務,撥通后由IVR提供語音服務,播報語音通

應用場景

停水停電通知、天氣預報通知、活動提醒、語音驗證

動態語音播放

功能說明

系統將預設的參數、變量或者客戶等級等信息加入到外呼中

應用場景

賬戶余額提、醒停機欠費催、繳問卷調查、酒店預約提醒

智能語音交互

功能說明

系統與客戶完成智能化的語音交互,可預先錄制真人語音話術

應用場景

老客戶營銷、老客戶召回、客戶回訪、預約服務、數據收集與分析

人機對話

使用與人工智能(AI)技術結合的呼叫中心自動外撥平臺,可有效轉化客戶的問題,使其成為系統可以識別的信息,同時呼叫中心依托于NLP以及ASR和TTS技術,基于MRCP協議將語音流實時轉譯,轉譯后的文本由NLP進行理解后智能尋找答案,并將反饋的語音給到IVR并播放。

獨特優勢

01

效率高

自動化呼叫、回訪和提醒等客戶服務流程,無需人工介入,有多重設定規則,支持外撥頻次自定義、多任務優先級設定和未接通電話在設定的時間內重復撥打等。

02

成本低

高效地實現客戶信息的自動檢索和電話外呼,外呼時間可隨需要靈活設置,無需集中在人工座席上班時間,有效減少人工參與,也更加靈活和高效,幫助企業降本增效。

03

個性化服務

通過數字語音合成、自然語言處理技術等方式實現智能化的語音識別和交互,支持調聽與客戶對話的錄音,可自動切割雙方對話,方便調整話術,為客戶提供個性化服務,建立良好的客戶關系。

04

多數據分析

系統提供多維度、多類型圖形表格數據導出,為運營管理提供強有力抓手,清晰了解客戶需求,針對性地推進客戶服務提升,提高客戶滿意度和忠誠度。

核心功能

01

外呼任務監控

針對名單號碼狀態、任務進度、外呼名單號碼質量和任務執行座席進行多維度監控并輸出結果。支持以大屏形式實時顯示各技能組、任務模塊工作狀態。

02

外呼結果記錄

系統將所有外呼執行的過程可形成錄音及日志,以便系統分析和業務流程隨時調整。

03

被叫狀態識別

自動識別目標號碼的被叫狀態,例如忙音、無人接聽、已接通等狀態,并對不同狀態進行不同的處理,例如重新排隊、留言、通知座席人員等操作。

04

號碼管理

通過號碼歸屬地查詢接口、電話號碼的前幾位進行識別和匹配,自動獲取目標號碼的歸屬地信息。在設定本地城市后,系統自動辨識本、外地碼段實現外地號碼自動加“0”撥打。

05

動態撥號

擁有號碼池功能,系統隨機選取不同的號碼進行外撥,有效提高接起率,并降低單一號碼高頻呼叫被封停的風險。

06

數據加密

客戶對所有號碼在導出前進行加密處理,導入外呼系統后做解密,保障相關的安全性。

07

禁呼名單管理

管理禁呼名單客戶信息、新增禁呼客戶信息和禁呼名單客戶信息的維護等。

08

多語種支持

支持多種語言,全球化部署應用。

平臺架構

接入層

外呼撥號的入口,支持多種呼叫方式,包括接入設備和接入線路等。在接入層中,用戶可以通過語音選擇所需的服務,進入相應的服務層。

服務號

智能自動外撥系統的核心,為用戶提供多種服務,包括外撥策略設定、數據信息加密、錄音管理、自動服務轉人工等。根據用戶選擇的服務類型,將用戶的電話轉接到相應的部門或座席,實現智能路由和分配,提高服務效率。

展現層

用戶在使用智能自動外撥系統時實際操作的部分,包括監控管理、配置管理、數據脫敏等。通過展現層,用戶可以指定外撥計劃,實時調整外呼策略,掌握任務執行的節奏,以實現快捷準確的信息傳達。