SIPCall呼叫中心系統充分利用網絡優勢,綜合語音、視頻與數據通信,支持國產信創環境,實現語音通信與數據通信的安全統一。同時,它與成熟的呼叫中心CTI中間件無縫對接,集CTI核心控制、VoIP技術、軟交換技術、網絡技術和數據庫技術于一體,助力企業自建先進的企業客服中心。
特殊時期,專職座席在家卻沒有辦公環境,如何工作?
一部手機、一部固定電話也可遠程辦公,通過PSTN座席方式登錄系統,參與系統排隊分配,解決非IP系統話務端登錄難題。
節假日或特殊時期,客戶聯絡中心無人值守,客戶來電無人接聽?
電話轉值班電話,只需修改IVR流程即可將電話轉至手機,值班人員無需任何操作。
特殊時期,無法集中辦公,客戶聯絡中心人員零散分布在各地,辦公環境不一,如何使用家用電腦也能辦公?
通過在家用電腦上簡單部署客戶端軟件,即可實現與集中辦公一樣的環境,借助軟電話實現硬話機的撥打功能。
移動互聯網時代,客戶更青睞于在線發起會話請求,獲取服務幫助。
不論是網頁還是微信公眾號發起的會話,在線座席均可及時回復處理,居家遠程座席也可以處理,有網有電腦就可以正常辦公。
不在工位,一部手機如何實現PC端應用功能?出差在外,如何監管系統運營狀況?
同一賬號靈活切換于PC端和APP端,工作模式隨辦公環境靈活變換。電話接聽、消息同步、監控和統計等功能手機端全覆蓋。
系統會根據您的按鍵選擇彈出相應的業務界面。您的歷史來電記錄、客戶信息、工單信息以及按鍵路徑,我們都能一目了然!您的來電一接進來,我就知道您是誰了!
我不擔心客戶電話流失,因為系統會自動幫我把客戶的電話分配給最適合的座席,萬一有錯過的電話,系統也會全部記錄下來通知我。
對于您本次的購買和服務要求,我都會記錄下來,系統會自動刷新您的客戶服務記錄,并自動與您進行短信或郵件確認,然后服務請求會自動生成工單發送給我們的工作人員。
如果您的問題我解答不了,我可以“點擊”我的同事,讓更適合的人為您服務。我選擇的分機有可能還是異地的呢!服務轉接時,您的客戶信息一并轉到她的電腦上;如果還需要我參與的話,我和同事可以用電話會議的方式一起為您服務。
您問題多?不要緊,我們有知識庫,這是我們自己建的百科全書,我們已經把常用的問題都歸納進去了,而且自己錄入的問題還能和同事共享。您要是不方便記錄,我還能用短信直接發送給您。
產品宣傳、老客戶問候,短信群發幫了我大忙。事情多了不怕忘,定時發送來幫忙。
簽合同、下訂單,傳真確認少不了。以前傳真收下來,還要掃描來存檔,總怕以后找不到。現在不用再煩惱,傳真自動存電腦,能查、能看、能打印,省紙低碳又環保。
我一天8小時能呼通200個客戶電話,您肯定以為我撥電話手都撥酸了吧,其實一點也不累,我只需列出客戶呼叫列表,系統會自動順序呼叫客戶,同時把撥通后的客戶信息顯示在電腦屏幕上,我只要點擊一下就可以跟您通話了。
我通過查詢客戶資料,對客戶進行服務回訪,維修人員的服務態度、工作質量我這里就都可以掌握了。
我打開外呼報表,一天的工作情況盡收眼底。今天有多少客戶成單、多少客戶拒訪、每個人打了多少電話、平均通話時長...一切盡在掌握中!
我打開外呼報表,一天的工作情況盡收眼底。今天有多少客戶成單、多少客戶拒訪、每個人打了多少通電話、平均每個電話多長...一切盡在掌握中!
我可以實時監控所有座席的工作狀態和通話隊列,以便及時調整工作計劃,提高客戶滿意度。看,趙敏這次通話這么長時間了,監聽下看看出什么事了。原來遇到麻煩了,看來要老將出馬了,攔過來:“先生您別急,這俗話.....
我每日、每周、每月都有自動生成的統計報表和圖表。什么產品銷的好,哪個部門投訴多一目了然,再也不用手工做報表了。